撰写幻灯片文案的4个建议

一位男士写Email跟我说：他为老板做PPT很辛苦。其中最痛苦的部分就是把满页的文字提炼为一两句话。他和老板是有个共识，就是不能往幻灯片塞大段的文字。但是，当他把费尽力气提炼出来的PPT交给老板的时候，老板却觉得丢失了“中心思想”，只能再把文字加回去。这样一来一回，PPT又差不多变成了老样子。这真是一个挨累又不讨好的差事！

如今，把一堆文字塞到PPT幻灯片里的做法，已经是公认的懒惰行为。那么，如何让幻灯片里的文字清晰简练呢？有人说要提炼。可是有多少人在这样的建议下成功了？他们是否真的从一堆文字里“提炼”出了言简意赅的句子呢？

没有。

绝句都不是从散文里提炼出来的。简炼的文字也不是从一堆文字里提炼出来的。

我们先看看，为什么Powerpoint里会出现大段的文字呢？

很明显，就是因为找不到“言简意赅”的那一句，人们才不得不把一堆文字放在Powerpoint里。懒惰，加上“Copy/Paste”的便捷性，让这种情况更加严重。这样一堆文字，罗哩罗嗦，里面通常是找不到点明要旨的那一句的。既然这样，我们怎么可能在这里面“提炼”出什么呢？这就像往井里撒网捞鱼一样荒谬，因为这里根本就没有鱼！

如果文字已经大段大段地塞进了Powerpoint，就别对这样一堆文字抱有期望。这完全不同于中学作文里的“缩写”，因为那些需要缩写的都是范文，绝对不是空洞无物的东西。为了给学生做练习，文章里面已经藏好了要点和主旨句，所以可以成功“缩写”。而职场Powerpoint里出现的大段文字则完全不同，它们常常是“贫瘠”的文字，缺乏“营养”。

那我们怎么办？

其实，简明的文字不是“提炼”出来的，它的诞生几乎是个完整的创作过程。所以答案就是：重新写！

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1、先扔掉那堆糟糕的文字

最好的裁缝，也不愿意改衣服，而更愿意重做一件。

请务必先扔掉那堆文字，不要多看它一眼。多看一眼的风险就是，你的想法可能都会被带到沟里去。尤其当这些文字是你的老板和经理写的，你多看它几遍，尝试理解它之后，就会发现，除了挑点语病和错字之外，你真拿它没有任何办法。如果你是copy过来的文字，它一定是别人的思想，情景也是类似的。面对这样的一堆文字，你甚至无法判断哪句有用那句没用。

所以，先扔掉这些文字。

2、探寻本义

我们只能写好自己了解的故事。

我们开始动笔之前，要追溯事情的本义，要问问为什么要写这些文字？去了解和熟悉一下事情的动机和根本目标是什么，并考察为此目标准备的论据和素材。只有从头考察要陈述事情的背景、缘由、对象，我们才能写出“言简意赅”的那句。同时，正因为事情的背景、缘由、对象没有一次是相同的，所以我们撰写出来的文字也绝对不会千篇一律。

这样看来，我们要避免去缩写一篇糟糕的文本，而是在摸清了事情的脉络之后，来一个全新的创作。

3、写在方寸之间

为了把握简洁的原则，不论你有多少想法，最后请务必把它们都写在“便利贴”上。

这种到处可以找到的淡黄色小帖纸实在是好工具。它足够小，所以也只能写上一句话了。这样一来，你不得不把想法和观点用一句话表达。当你写了多个小贴纸之后，也可以方便地将它们粘在白板上或者墙壁上。这时，你可以退后两步，对这些想法做个“全景式”的检视，你可以随时调整顺序和增删。请注意，这个做法一定会比对着电脑里的Mindmap软件要好，更为方便。更难能可贵的是，你还可以邀请其他人过来参观和讨论。

若干个小贴纸被贴上去、删减、调整顺序 … … 最后，如果你对墙上的小贴纸感到满意，请想象，每一张小贴纸都对应着一页PPT幻灯片。这时，你的脑海里已经呈现出了一个很棒的PPT幻灯片了。

4、妙手偶得也靠积累

“妙手偶得”是让古典诗人最欢喜的境界。可是再好的诗才也离不开平时的积累，他们不仅要熟读和背诵大量的诗歌，还要每字每句的认真“推敲”，甚至是要“吟安一个字，捻断数茎须”。

我们在创作出好文字之前，也少不了积累和认真“推敲”的过程。在一定的语文水平和修辞能力的基础之上，随着我们写作的增多，也会越写越快，越写越好。

为了炼就PPT文字撰写的功夫，我们也可以参考广告业创作文案的方法。好广告往往有一种了不起的技能 ── 找到准确的语言。只有合适的语言去撰写创意，以具有说服力的语言去讲解创意，才会打造成功的广告。

我们要创作出优秀PPT幻灯片，不也是一样的道理吗？