在TEDxWorkshop上的演讲

2011年10月4日，广州，TEDxWorkshop。

这是一次来自大陆、香港、台湾、美国的TEDx组织者们的聚会。我是下午的第一个演讲人，Tony Yet请我讲讲“如何培训演讲者”这个话题。下面的文字，是我对着幻灯片凭对现场演讲的记忆整理出来的，也有一小段是我增补上来的，分享给大家。

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各位好！我是Gary，一位演讲教练。我们都知道在TED上，演讲者最多只有18分钟。今天上午的讲者每人只有短短的5分钟，而下午我这个环节，Tony告诉我可以讲30分钟，太感谢了！（感觉真被抬举了，实际上我讲了大概28分钟）

让我们来谈谈演讲者。

我们来回忆一下，大家是如何爱上TED的？也许就是那么某一天，你在网上看到了一段精彩的TED视频，你突然发现某个讲者讲的内容太精彩了，很有趣、很有启发、很有触动，甚至他的说话方式你都喜欢极了。从那儿以后，你爱上了TED。嗯，直到今天，你已经是一个TED的Organizer。

今天的TEDxWorkshop会议，我们会探讨如何组织一场精彩的TEDx活动？如何去争取赞助？如何去传播TED？如何邀请好的演讲者？如何为TEDx活动弄到好的环境？那么，当所有这些都准备好了，我们接下来会怎么样呢？我们会把所有注意力放在讲者身上，对吧？嗯，接下来，演讲者的表现成为了关键。

作为演讲的教练，我的职责就是让讲者有更好的表现。但是，这真是不那么简单，为什么？因为中国的演讲者要在TED的讲台上讲好，他们大多数还要做很多努力。

中国的讲者有三方面的习惯不那么好，会严重影响他们在TED上的表现：

一、缺乏肢体语言

我们都见惯了讲者（通常也都是领导）坐在桌子后面讲话，也像是躲在桌子后面讲话。即使站立在讲台上，前面也有个摆上鲜花的演讲桌。但是TED要求他们要“全肢体的展示”，这会带来麻烦，很多人非常不适应，从头到脚，都暴露给观众，会感到很紧张，不自在。

二、照本宣科

不仅坐在或者站在台子后面讲话，他们还可能在照读一份稿子。他们偶尔才抬头望一眼听众，然后低头照读（即使这样还经常出错）。最不可思议的是，听众手上很可能拿着同样的稿子，他们要认真地听台上的人来朗读它。这让人很难理解，是吧？听众自己不会看吗？领导朗读起来声音特别好听吗？

三、居高临下的演讲

讲者很大牌，态度上居高临下。他们要求听众：你们尽管听就好了，这都是你们应该听的。那么，整个会场台上台下根本没有什么平等的沟通气氛可言。

居高临下的另一个表现就是：他们很少代表自己讲话（注：这点现场演讲时被漏掉了）。他们总是“我谨代表‘全体领导班子’、‘董事会’、其他什么组织和机构向大家讲几点……”。因此，他们的话语失去了个人色彩，很安全，但很沉闷。你不代表你自己来演讲？很难想象某个TED的演讲人这么演讲。

如果演讲沉闷，听众怎么办？听众也不傻，他们自然会自己打理好这段时间，别让它浪费掉。听众可以看报纸、玩手机、拿出iPad…… 实在没什么可做，最后一招，还可以睡觉。我们看看人们在会场上是如何睡觉的（幻灯片），这都是网上可以搜索到的图片，还有人因为睡觉丢掉了官职。当然，不仅仅中国人，遇到沉闷的讲话，外国人的反应是一样的。

作为演讲教练，我最怕遇到什么样的讲者呢？不是那些基础差的，而是那些自称是很有演讲经验的人。我提醒在座的你们，要特别注意，特别容易出问题的，就是那些觉得自己很有演讲经验的人。为什么呢？因为他们的既往经验中，一直在犯我以上提到的三方面问题：没有自如的肢体语言、照本宣科、居高临下。那么，这样的讲者上TED演讲，会遇到很大的问题。

 

好，那么我们怎么帮助讲者？怎么帮助他们克服这些问题？让他们能自如地做一场TED演讲？

我的经验是这样，“四步法”。我们来看一下，可以通过四个环节来帮助讲者。

第一步：一周前的辅导。

在TEDx活动之前的1个星期，我们最好把演讲者召集起来，做一次辅导。当然，把他们召集起来很难，但是很有价值。这里我会辅导他们这样一些内容：

• 我会给他们看TED的精彩演讲视频。
• 然后着重和他们强调“只有18分钟”，可以短一些，但不能超时。
• 提醒他们要熟悉自己的幻灯片。让幻灯片跟着人走，而不是人跟着幻灯片走。

  这方面真是很少人能做到，都是给PPT害的。因为他们把过多的精力放在了PPT上，如果做PPT成了他准备演讲的全部，那么，除了PPT之外，几乎就没做什么准备，甚至根本不知道除了PPT之外还要怎么准备！这样一来，难免会形成这样的效果：讲者需要看幻灯片才能讲下去，放一张，讲几句。手上翻动慢了，嘴巴也停住，等待。是的，这不行。

  

  你晚饭后带着家里的小狗出去溜达，应该你走在前，牵着狗走。那么糟糕的演讲者会有相反的情形：狗就像那PPT，变得很有力很强大，你变成了个小孩子。你能做的事情只不过是看看狗（PPT）往那里走，然后跟上，而且还被大狗扯得东倒西歪。

那么应该怎么解决这些问题？只有练习了，或者说排练。各位，你们是否知道？往往那些演讲能力不好的人，是最讨厌排练的。演讲很好的人，反而乐此不疲。今天，坐在前排的蔡修宇先生，在他的专业内拿了全国演讲第三名的好成绩。你们知道吗？他和我在一起，对演讲有问不完的问题，说不完的话题，不厌其烦，津津有味。

说到排练。讨厌排练的人认为它很无趣、很可笑、做作、别扭。多数人“用没有时间”这个理由推脱。最可怕的一种想法是：别人都不用这样！

所以，我在辅导讲者的时候，会跟他说到：所有的舞台工作者，包括舞蹈、歌唱、话剧、表演、语言曲艺类，都是要排练的，而且是大量的极其辛苦的排练。大家看看这张幻灯片，这是谁？嗯？有人说是Michael Jackson。不，是个中国人。他的口头禅是“下面，是见证奇迹的时刻！”

对！你们说对了。是刘谦。想想，魔术啊，多神奇的东西啊，神奇吗？魔术师不是一挥手就完成了吗？可是，台上真的没有魔法，你要排练。再好的魔术师也要排练！刘谦对着空空的剧场，连最后一个谢幕的动作都要排练。而我们这些人，来演讲，有什么理由不去好好排练？！

所以，我教给讲者一些基本的东西，就是这“台上表现6法”：眼法（眼神交流）、音法（声音、语速与停顿）、手法（手势）、身法（站姿）、步法（走动）、妆法（穿戴）。这里大家一看即明，我不细讲。

说到手法手势，我看到上午咱们上来演讲的朋友可能都需要改善一下，手插在裤兜里、单臂的“自我拥抱”最好都不要，我来教大家一个好用的手势……

对于这“肢体表现6法”，可能有人觉得这些太基本了，是不是显得有点幼稚？是的，我也曾经有同样的顾虑，这些幼儿园教都可以，咱们都怎么大人了还教这个。但是，当我看到那些讲者的真实表现的时候，我感到有点吃惊，觉得这些东西真的还不能省去。

当然，有的讲者这方面基本没问题了，我会和他讨论演讲的高级问题，比如：怎么把故事讲的精彩？为什么你这里讲一个故事就好而不是讲三个故事？怎么改善你语言的平淡？怎么开始？为演讲设计两个结尾——一个长结尾一个短结尾，这样有什么好处？……

在辅导阶段我还会做一件事情，因为前面讲者已经看了一两个TED视频，那么我会提醒他，现场我们的活动是要放这些视频的，这些全球最优秀的演讲者们有精彩表现，赢得雷鸣般的掌声，而你上台演讲的顺序，是要放在这些视频播放的中间的，你可别让观众太冷！

第二步：开场前30分钟的演练

TEDx活动即将开始前30分钟，对演讲者是个黄金时刻。我一定会把他们召集起来，趁着观众还未到场，带着他们来熟悉演讲的环境。

我会带着他们上台，让他们熟悉舞台，试着走动一下，并向台下观望，熟悉这里的光线、温度，试试麦克风、投影、遥控器，告诉他们应该看幻灯片要看前面下方的提示屏幕，而不要回头看大屏幕，注意倒计时电子钟。再把手举“还剩3分钟”牌子的女孩子叫到演讲者面前，让他们熟悉这块牌子，以免真正演讲的现场被这突然举起的东西给吓着。

以上的事情，做起来蛮简单的，是吧？可是它非常重要，甚至于我认为很神奇。半个小时后，演讲者正式上台，紧张程度会大为减少，活动整体上会更流畅。因为他们已经是第二次上场了，与登上一个陌生的舞台相比，差别太大。

为什么那些初学驾驶的人，不能够和旁边的人谈话？因为他的大脑忙着操纵车子和观察路况，旁边的任何话语都对他造成“干扰”而不受欢迎。但是，3个月后，这个驾驶者就不会那么拘谨，可以放松下来，可以交谈。与此相比，台上的演讲者也是一样。他们登上陌生的讲台，这舞台、麦克风声音、光线、空调、幻灯片、遥控器、观众，所有这些都对他的思绪造成负担，手忙脚乱的样子就像刚学会开车一样。

但是，如果半小时前他们把这一切（除了观众）都“过了一遍”，他们就会处理的更好。不会因为紧张而产生不必要的动作：检查话筒，本来开着反而去关掉，然后呼呼的吹话筒；用错遥控器，老是把幻灯片翻错了方向，然后只好不停地跟观众说Sorry。或者转身过去对着后面的投影拼命按遥控器，按了好几下才明白原来遥控器是要对着电脑按的，才想起电脑在前方。……

这张照片显示了我带领几个TEDx演讲者，在开场前上台演练。那场活动他们整体上显得流畅很多。

第三步：演讲中的鼓舞

好，TEDx演讲开始了，你辅导的演讲者陆续开始上台演讲了，你还是不能闲着。对我来说，我习惯坐在第一排。大家知道，奥运会那些运动员上场时，教练是要坐在旁边的。你对“选手”辅导得越多，他可能会越在情感上依赖你。这时，你坐在旁边看着就成了一种很好的支持。所以我坐在第一排看着他们，给予目光上的鼓励。

照片上我倾身向前，试图在听众中表现得更愿意倾听演讲，我相信他们看到我的眼神和微笑也会感到温暖一些。

我也会经常为我的演讲者来“引领掌声”。有时，他们已经为某一处设计了高潮、“包袱”和点睛之笔，可是运用的火候差了那么一点，观众也差那么一点就要鼓掌了，那么我会及时地带领一下，让现场的气氛更好些。

此外，我一定会当场记下演讲者的表现。很多表现很细小，我对此的记忆会在活动的气氛中稍纵即逝，所以必须当场快速记下。

好了，那么演讲结束了。演讲教练的任务是不是结束了？还有没有什么事情？想想看。给演讲者点评分析？不一定要做，只有演讲者很认真地要求，我才会做。我本子里记下的东西是对我自己有用的东西，不一定是为了演讲者才记录。大家想想看，是不是就结束了？

这里给大家一个建议。在TEDx结束后的一个星期之内，TEDx组织方应该向演讲者书面致谢。

我做过演讲者，我知道活动之前热情地把我请来的感觉，然后活动一结束，主办方就在庆祝工作胜利完成，可能忽略了演讲者。当然，这对于我这个讲者来说，也并没有什么大不了的，我回家去该干啥干啥。但是，当我收到主办方给我的感谢信时（有时还会送上我的现场照片），我感觉一切都发生了变化。这封感谢信是在感谢我，其实我会因此感谢主办方。这场活动也因这个感谢信而显得值得怀念了。

总体说来，这四个步骤都在这里了。大家能看出来，我们能做和需要做的事情，越到后面越少。是的，我们总是要把事前提前做好。我特别不希望看到，演讲明天要开始了，今天才确定了最后一个演讲者。演讲马上开始了，演讲者才急匆匆地赶到现场。这样风险太大了！

演讲的环节处理不好，TEDx将成为一个讲者受伤的地方。

我的职责是让演讲者别在TED这里受伤。当他们不愿意、没时间、忽视接受我辅导的时候，我更担心他们会不会在TEDx的讲台上受伤。当他们发现18分钟根本没讲清楚什么东西，感到很尴尬，众目睽睽之下的全肢体表现是一种煎熬，幻灯片反复出错，台上又紧张又晕眩，还被举着倒计时牌子的女孩子催促，然后自己还是被夹在两段掌声雷动的视频中登场的，自己的演讲没什么掌声，观众仿佛还冰冻着，旁边实时播放微博的投影幕上，不客气的观众在发微博批评 ……

我不想这样的事情发生。这种伤害对任何一个讲者来说都太残酷，如果是这样，TED对他，将是一个黑暗和难受的记忆。

但是，当他能接受适当的辅导和训练，做了一个让听众和自己都觉得很好的演讲，他对TED则是另外不同的感觉，他就会变成TED美名的传播者，他会逢人便说：TED是个好东西！

让我们一起，把TED演讲做成演讲、听众、组织者都感到高兴的体验！