设计不仅仅是看起来或感觉起来怎样，而是用起来怎样。
史蒂夫·乔布斯
如果在乔布斯这句话前面加上“幻灯片”一词也非常好，这句名言就变为：PPT幻灯片设计不仅仅是看起来或感觉起来怎样，而是用起来怎样。
* * *
如果要做一个优秀的PPT幻灯片，请务必检查：它为沟通带来了什么成效？
如果幻灯片只是Email给你的老板在电脑上看，不会当面讲给听众。那么，这是一个类似于制作和发布电子刊物的事情。也许你应该考虑去用Adobe Indesign来做这个事，而不是Powerpoint。因为这种沟通的形式主要是阅读，你要让你的读者（老板、客户、网友等等）来阅读你的东西，那么设计排版的功夫决定了这种沟通的质量和效率。
如果要带上幻灯片，面对客户、上司或者其他场合中的听众，需要讲解和陈述，那么，就必须要考量演讲的部分。演讲成为了最重要的部分，也是最具风险的部分。
本文的核心建议就是：你应该时刻想着沟通的场景，在制作幻灯片的阶段，就要把所有想法置入沟通和演讲的场景，然后为听众打造一个美好的体验。
辅导职场人士演讲的时候，我发现：如果只盯住幻灯片，用各种技巧和模板打造PPT幻灯片，这样来努力“创作”还远远不够，仍然会在真实的商务过程中“沟通乏力”。通常表现为：
- 准备演讲，就是做PPT。除此之外，几乎没有什么准备，也不知道怎么去准备。
- 登台演讲，只是给大家看了一堆“幻灯片”。陈述全都变成了“看图说话”。甚至是背对着听众“照读”一通幻灯片，沟通的质量很低，甚至都说不上是沟通。
- 把幻灯片当成了“拐杖”，严重依赖幻灯片。如果没有幻灯片，那几乎就没法讲了。照本宣科的习惯也因此而生。
这总让我想起这个比喻：
严重依赖PPT幻灯片的人，就像被一只雄壮的大狗牵引的小孩，所谓的遛狗，只不过是看着大狗往那里走，然后赶紧跟上而已。
网上流行的大部分“PPT技巧”，多数是初级的平面设计规则。并且那些技巧和作品中还存在着不少平面设计规则的误用，是缺乏设计基本功的粗糙实践，是个人审美情趣在没有专业指导的情况下的野蛮生长。
请原谅，我的职责绝对不是嘲讽和贬低。曾经作为职场中的普通一员，我经历过很多这样的场合，从那时开始到现在，我一直在努力想办法改善这些状况。
怎么改善这种情况？
请来回顾一下你的初衷，你要登台演讲，心里是不是想着要去说服听众？说服他们接受你的一些什么想法，买一些你的什么产品，同意你去做什么样的事情？总体上是这样。好，请尝试一下，换成听众的眼睛和心，以他们的视角去看待场上的人和演讲。然后再进一步，争取机会，带上自己的幻灯片上场演讲。
坚持这样做一段时间，一切都变得清晰起来。和最初相比，你会有很多新发现，你可以体会到什么是好的演讲沟通力，那些是无效的和没有必要的，会看到很多细节，看到以前没有注意到的事情。这样，你会重新审视幻灯片在实际沟通中的任务、角色和比重。
这样，你开始学会了评估和检查自己。对于怎么设计出好用的幻灯片，会产生全新的想法。之前所有关于”应该如何设计？”的问题，都会有新的答案。
* * *
内容不是王，语境才是王。
“内容为王”这句话，在某些领域和场合下是对的。但是它在演讲沟通中一点道理都没有。如果对于演讲这件事还说“内容为王”，就是在有意躲避除了内容之外还没有做好的其他事情，比如一上台就紧张得要命，或者举手投足一塌糊涂。那么，只好让观众去多多注意“内容”（多数情况下PPT就是内容）。
但是，让PPT幻灯片自己去说话的想法等同于掩耳盗铃。
我们都对学生时代还记忆犹新：一个令人喜爱的学科，因为一个糟糕老师的缘故，学生不仅不喜爱这个课程了，甚至还产生了极大的反感。一个糟糕的老师能把一门课变成了难捱的东西，同理，一个讲者可能把一个不错的主题讲得毫无吸引力，二者的道理是一样的。
到处都有“内容不是王”的案例：
- 为什么“人微言轻”？
- 同样一句话，饱经风霜的老人说出来，和乳臭未干的后生说出来，为什么会显得那么不一样？
如果内容不是王，只把PPT幻灯片做的漂亮还远远不够，PPT真正的用武之地在讲台上。
演讲、陈述、演示、呈现，汇报，不管你叫它什么，它的确是一个综合性的传播和沟通过程。除了幻灯片，语言声调、肢体语言、个性神态、穿着打扮，还有叙事方法、提问题的方法、与听众互动的方式，甚至还有现场的环境因素、设备条件，当然还有听众的特点和期望，等等，如果细数，你就会发现竟然有那么多的因素在影响着演讲！其中，用什么样的结构陈述？怎么讲故事？如何通过设问来引导听众？怎么样与听众互动？这些对演讲来说最重要的思路，应该远远走在PPT页面设计思路之前。
如果需要把这些事情统称起来，我们不妨使用“语境”这个词。演讲的语境，不仅是语言和文字方面的上下文语境，还包括更为重要的部分：演讲者与听众的预设立场和意图，以及对沟通产生影响的时间、环境、场合、设备，以及为这些沟通设计的方法和工具。
PPT是静态的，而演讲更有动态性。那些好用的演讲幻灯片，都是“强语境”的。
如果你从网上下载了一个PPT，从头到尾看下来，象看连环画一样能完整地看到叙事和说明，感觉还挺完整，那么这个PPT是不合适用来演讲的，它只为阅读而设计，没有为某个现场语境而设计。而好的演讲者和好教师授课的PPT，你仔细看，会发现它并不连贯，有很多跳跃，甚至有些还看不明白。这恰恰是一个为语境设计的幻灯片，它就是这个样子。最明显的，你会感觉到PPT幻灯片不会自己把事情说完，而会为讲者的语言留下了空间。
两者相比较，有语境的PPT才是能讲好的PPT，是真正发生沟通效用、不让人打瞌睡的PPT。如果强调逻辑、追逐说服力，却忽略了语境，PPT就成了资料性PPT，在面对面沟通的场景之下，这些逻辑和说服力也会失去施展的空间。
语境会形成体验。如果你已经把演讲的语境考虑并准备了，现在，你可以以体验的角度去描述你的演讲。你可以想想看，20分钟的演讲，你将为听众打造什么样的体验？
（未完待续）
