为演讲而设计PPT(2)

PPT幻灯片设计不仅仅是看起来或感觉起来怎样，而是用起来怎样。

做幻灯片的时候，心里应该想着它会在什么场景（语境）下使用。这是一个想象力的考验吗？不是。我们不能凭空想象，而应该是对经验的回顾。如果你有演讲经验，回顾这些场景和语境就可以为PPT设计提供了更广阔的视角。

举个例子：不是阅读是浏览

我们是如何使用网页的？不是阅读，而是浏览。

“Don’t make me think”，史蒂夫·克鲁克

“Don’t make me think”（简体中文译为《点石成金》），作者用诙谐幽默的笔法写成的这本短小精悍的书，是Web可用性设计的经典之作。书中一个非常有启发性观点就是：人们只浏览网页，而不是阅读。对于PPT幻灯片来说，这条忠告仍然适用。

演讲者不应该让观众们去“阅读幻灯片”，而应该让他们“浏览幻灯片”。浏览是快速的扫上几眼，然后能心领神会。阅读投影幻灯片则不同，观众可能根本看不清投影也没耐心去阅读。

对此，Sally Tang也有过一段非常精彩的描述：

对文字的阅读和理解更多的是一个“个人行为”，读书，读杂志，读报纸，是一个更适合单独进行的活动。每个人的阅读速度不一样，对信息的处理和理解速度也不一样，把两个人，甚至更多的人凑到一起，让他们“读”同一段文字的过程是“极不人道” 的。

我记得以前中学上语文或者英语课的时候，有时候忘记带书了，要和同桌共读一本课本，每次读完想要翻页的时候，都非常纠结，她/他念完了吗，她/他念懂 了吗，我自己念懂了吗，他/她是不是也想翻页了…

看来，一个演讲者对着幻灯片带着全场的听众去“读”他的“重要内容”，尤其是密密麻麻的文字，这的确是“极不人道” 的。

这里需要注意一件事情，图片和文字并不构成“浏览”和“阅读”的界限。不要以为文字就是“阅读”，图片就构成“浏览”。对于只有两行文字的简单句子，观众是“浏览”的状态。但是对一个多张图片充满画面的PPT页面，观众就会进入“阅读”状态。

阅读还是浏览？这是把PPT设计置入使用场景中之后带来的发现之一。我们对实际应用的场景观察的越多，我们就越容易做出好用的幻灯片。同理，请思考以下各项。当你将它们放在演讲的场景中，会不会改变既往做法？

• 动画。尤其是那些飞来飞去还带声效的动画，在演讲现场给听众带来的是震撼还是讨厌？
• 转场。华丽的转场效果是不是真的那么重要？有多少演讲者都是在台上停下话语，看着它转完再接着讲下去？
• 背景底色。在那样的演讲厅里，应该用什么背景颜色更好？浅色还是深色？
• 页数。哪些页面应该去掉，而给讲者的话语留下空间？是不是相当一部分内容，更合适说给听众听，而根本没有必要打出幻灯来观看？
• 如果演讲是一场对话而不是单向宣讲。那么，你的PPT为这个对话做了什么安排？为鼓舞听众反馈和互动做了什么设计？

只要观察和思考，会得到更多新的发现。不论有没有完美的答案，这些发现都会改变PPT设计的思路，改变设计PPT的流程和方法。这可以让我们跳出原来狭窄的“创作意图”，不再强求PPT的美丽、炫和吸引眼球，而是去找它真正的沟通价值。

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要让幻灯片演讲具有说服力，至少需要两种能力。

著名设计师Paula Scher说过：

“做一个设计和解释一个设计是两种不同的能力”。

我很认同这句话，也敬佩Paula Scher在这两方面融会贯通的成就。

从人体科学上也能找到相应的解释：基于视觉的设计活动和基于语言的沟通行为，分别由不同的脑部区域负责。并不是所有的人都能把两者都做的很好。所以就会有不善言辞的设计大师，也会有手脚拙笨没有美术天分的演讲家。即便这个能力同时具备，也不容易快速切换。所以，你专心写作或者绘画的时候，一般不能和别人聊天。

但是，商务环境的现状要求又是怎样呢？

商务和职场上的基本要求就是，你应该能自己做幻灯片，并且登台陈述演讲，兼具设计和演讲两方面的能力。这个职业性的要求越来越明显。也许几年以后，我们就见不到自己不会做幻灯片的CEO了。未来的商务人士都应该学会“自编自导自演”。

设计一个幻灯片，和拿这个幻灯片去演讲，是两种截然不同的能力。要打通二者的隔阂，幻灯片的设计者就需要拿着自己的幻灯片去登台演讲。只有这样的训练过程，才能启发出真正的好设计。

如果是两个人合作幻灯片，一个负责文案一个负责画面设计，这种分工不仅没有效率，要达成和谐也很难。我们很容易观察到那些PPT之中图文不贴切的现象。有时图不搭义，有时文不对图。两位作者在相互迁就着，结果还是一个平庸的作品。

至于一个人做幻灯片，然后另一个来讲，就更是一个费时费力的过程。要达到彼此心意相通，可不是一个很短时间的事情。销售员们死记硬背公司的“标准版PPT”之后，跑到客户那里宣讲，总会貌合神离。为什么？因为那不是他的想法，那个思路和结构他没有参与形成，叙事的顺序和逻辑也不是自己拟定的。

公司里的PPT高手们，大多都有被老板折磨的死去活来的经历。不是PPT高手能力不行，也不是老板笨。什么原因？你可能想到：沟通不畅、经验不同、心智模式不同、等等。但是不管怎么说，这是把一个人应该做完的事情，分成两个人来做带来的麻烦。

郭去疾先生这段话能一语中的：

创作不可分解，分解创作的企图是人类对拙劣创作工具的妥协。二十世纪工业设计与生产的过度细分让产品与品牌因缺乏统一性而渐失灵魂。二十一世纪最伟大的变革将是产品设计的文艺复兴。超级设计师们可以像达芬奇、米开朗基罗一样独立完整的创造，并可直达所有的关键细节。苹果与乔布斯就是这样一段序曲。

Steve Jobs出席Macworld盛会，要亲手反复修改幻灯片。这也在说明一个事实：要想做出好东西，最好是你一个人把它执行出来。所以，除非重大项目，一般的工作场合，幻灯片最好以一个人为主来担纲完成。

打通PPT设计和演讲之间通道的第一步，就是去积累演讲的经验。不要让自己成为一个平面设计师，而应该是个体验设计师。这样，你在设计PPT的时候，心里就会想着上台演讲。你的所有设计意图、视觉特点、内容取舍，都是为那个场景而做的，这也恰好是我的一门课程：“基于演讲任务的PPT设计”。

 

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后记：本文的标题

一个好天气里去逛书店，看到一本德国人写的小书，封面上有这样一行字：“别告诉我你只懂PPT”。这让我想到有一本书叫“别告诉我你懂PPT”，这语气很像一位爱撂狠话的女孩的表达，还挺带劲。但是如果由一位男士来说，就带着刻薄之意。

我买下这本书看了，感觉很失望，泛泛而谈，没有价值，翻译也错误连连。不过对封面上这句话：“别告诉我你只懂PPT”记得很深，一直挥之不去。

“别告诉我你只懂PPT”，这也不是我说话的风格啊，甚至曾经还一度反感这么说话。我的读者会不会觉得偏激？钻研PPT技术的同行们会不会觉得很刻薄？

想来想去，最后还是感觉这句的确是我想跟学生们说的话，如果我把文章写得客观一些就没问题。所以我冒险为这篇文章加上了这个警醒意味的名字：

“别告诉我你只懂PPT”。

再记：在刘万祥老师的建议下，我还是改了文章的标题，订为《为演讲而设计PPT》。顺便修改了文中一部分语句。希望文章对读者们有用。2011.11.08