Presenting to Win

首先，请您看一遍我们的案例：

[参考答案]

提示：老板给的任务总是那么急。你需要了解老板他是否清楚：这一个任务需要多少时间？需要什么资源？如果他不是很清楚，你需要找一个合适的时间来和他说明。一个晚上赶出一份重要演说的PPT，实际上是很难，这样匆忙的工作成果经不起推敲。

究竟需要多少时间来准备一个重要演说？Nancy Duarte给我们的一个参考是：

36～90个小时！

提示：紧张和抱怨通常没有什么用处，你需要的是挨过这个难关，找个时间和老板沟通。

提示：通常，一份演说用的商务幻灯片里面都包括相当数量的商业数据。学会看图表是一个基本功，并且我们还不能照搬那些看起来非常复杂的图表，要简化它的表现形式。

提示：有不懂的地方就要问，这是非常好的做法。不好等幻灯片做好了，在老板那里被挑出常识性的错误。但是我们不能总是打电话麻烦老板啊！我们建议Amy设计一个表格工具（我们设计并免费发给参加培训课的学员），通过这个工具来和老板沟通。

• 一方面，这个一览式的表格工具可以提醒Amy，在准备幻灯片的阶段是不是遗漏什么。
• 另一方面，Amy可以和老板商议，将这个表格作为他们之间沟通的工具。每次老板需要Amy完成一个演说幻灯片，老板可以把需要传达给Amy的信息填在表格里。
• 尤其是老板出差不能当面沟通，这个表格工具就更为好用。它会为老板和秘书之间形成工作默契。

提示：这一页给我们的启示特别多一些。

• Amy要慎重选用苹果电脑里面专用的模板。如果除非Amy的老板也是使用苹果电脑，否则，Amy的漂亮幻灯片未必能在老板的Windows系统里有同样的表现。关于Mac的Keynote的使用，请参照这里：http://www.arshina.com/?p=114
• 不能“Word搬家”。Amy把Word和Excel简单copy过去的做法不妥，那样只会做成一个臃肿杂乱的Slideument（幻灯文件）。信息需要加工梳理使之简洁，才方便听众理解。
• 不建议在幻灯片里加入动画和音效。尤其是在高级管理人员的幻灯片中更不要，这些动画和音效往往成为视觉和听觉上的小花招，显得不够认真和严谨。
• Amy把老板的大头照放在第二页的做法不当。演讲人要突出的是演讲的内容而不是自己。不论自己的形象多么伟大，都不应该成为幻灯片里的摆设。
• Amy觉得页面有点“单调”，就使用微软官网的卡通图案。这些卡通图案显得老旧和不正式，多数不合适在商务演说场合使用。即使这些插图很好，因为太多人使用了，你也应该避开。

提示：别人的帮助是有限的。关键的时候，关键的任务，只有自己帮助自己。

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提示：您可以参加我们的培训以深入学习商务演说能力，即使您的工作是帮助您的老板做演说，也值得参加培训课。况且，您以后一定有机会做商务演说的。