Quotes系列:沟通年代

我们长期以来的想法和感受,有一天将会被某个陌生人一语道破。 ─── 爱默生

每一个喜欢收集思想的人都有一个本子,现在也可能是有一个博客或者是微博。我也是。

我将陆续把这些让我怦然心动、灵光一闪的句子整理出来,命名为Quotations系列。今天就从“沟通”的话题开始,这个句子是我18年前记下来的,当时在大学英文阅览室的一本资料里看到,作者已经记不得。原文是:

This is the age of communication, 

TV, radio, telephone, newspaper,

who will invent an understanding machine ?

当时还没有互联网,否则作者自然会加上internet,twitter,instant message … 我这个Quotation的翻新的中文版上加上“互联网”。我喜欢作者在一个非常新颖的角度考虑沟通的问题,我们说沟通沟通,可是我们大部分时间是在发出信息,嘈杂无比。科技带来了更多的设施设备帮助我们发布信息和接收信息。我们的理解力呢?似乎成了无人照料的弃儿。

Posted in Presentation, Quotes at 七月 14th, 2010. No Comments.

找到乐趣

夏季刚刚来临,那一天我在珠江边的一座酒店里参加一个研讨会。会议进行一半后的茶休时刻,一位女士走过来和我交换名片。她用双手接过我的名片,然后礼貌的读出我的职业──“商务演说培训导师”。她的语气和眼神有点变化。“哦,培训师”。

我想我让她失望了。我坐在第一排,西装革履,不时的在电脑上记一点什么,她准以为我是下一个上场发言的嘉宾。我跟她解释说,我陪同我的一个客户来到这里。我等一会就要看他上台演说的表现,以便稍后可以给他一些指导,这样”跟场“是我工作的一部分。

和我遇到的多数人一样,她在片刻之后,在走开之前,都会礼貌的说:”这方面请您多多指教”!

交换名片的那一刻,人们眼睛看着我,心里也许会想:站在面前的这位仁兄,每天的工作就是要带着某某公司职员,围成一圈,满教室的转来转去喊口号吧?还可能要求人们坐在后面人的大腿上,让教室里的人大呼小叫呢!要么就是在培训室的投影机前,一遍遍翻动幻灯片,口若悬河… …

我把我的职业从“培训师”改成了“培训导师”,情况没有多大变化。我理解人们的想法,现在市场上的培训师,尤其是领导力和演说力的培训师,难免被认为是有点空洞的职业,多是夸夸其谈之辈,课程空泛的显得有点不够专业和务实。更糟糕的是,我又是自由培训师,这就几乎等同于没有什么正经工作了。这无疑给推广我的工作带来了难度。当我向别人介绍我是干什么的时候,就要多花一点力气,远比介绍我原来的职业──IT或咨询公司的市场总监──来的复杂。

如果在乎人们的评价和定位,我将生活在灰心气馁之中。但是,把精力集中在演讲台上正在演说的人,我就来了活力和激情,就开动了所有神经细胞,大脑高速运转。

会议开始,我要判断:演说人为这场演说做了哪些特殊的准备?他大概准备了多长时间?他对现场听众了解吗?他是什么职业背景?这给他带来了一种什么样的气质?他是如何看待他本人和听众的关系的?… …

我还要评估:这个演说要点清晰吗?有一个承载整个演说的结构吗?有故事可讲吗?故事和例子讲的如何?他的话题他的话能吸引听众吗?换一种说法和方法会不会更好?时间把握的如何?… …

甚至我还要拿出一份表格,为他的幻灯片做一个评价,并写下几句改善的建议。与此同时,我还要理解讲者的思想和知识点,这才是他要表达的核心,也是我需要学习的。

所以,我在台下会很忙,我给每一位演说的人做“秘密的”评估,不管他是不是我的客户。台上的人越强,我越忙。当我进入这种工作状态之后,就很快乐。再看一眼台下听众,看到他们可能被演讲吸引了,在认真聆听。我就和他们一起感受精彩演说带来的喜悦。如果听众那时神不守舍、瞌睡连连,我就找到了那么一丝众人皆醉唯我独醒的乐趣。不管怎样,我完全忘记了人们对我这个职业的看法,享受着自己的工作。

Posted in Presentation, Training at 七月 14th, 2010. No Comments.

7个演说坏习惯让自己和听众都难受

Posted in Presentation, Training at 七月 13th, 2010. No Comments.

演说的真诚和善意

  • Garr Reynolds写了一本Presentation Zen
  • Nancy Duarte出了一本Slide:Ology
  • Scott Berkun有一本Confessions of a Public Speaker
  • 还有Jerry Weissman的Presenting to Win

好书已经写就,人们一定可以成功的演说了。

可是,现实恰恰相反。到处都见到冗长乏味的演说,人们在讲台上走过场,枯燥空洞,自说自话,耽误听众的时间。听众大概是多年来都没听过什么精彩的演说,就变得习惯了,也见怪不怪了。他们发呆、玩手机、或者干脆走出去。

教人家演说的老师们在哪里呢?他们在讲台上愚弄着听众。是的,是愚弄。演说大师们卖弄辞藻和那些迷惑人的把戏,让观众大笑、惊恐、叹息,甚至哭泣,真的是哭泣。听众无法不报以热烈的掌声。但是,听众们回到家,觉得自己好像刚刚参加了一出情景剧,台上是主要演员,台下是群众演员。学到了什么呢?好像有一些,但是无法用在自己的工作和生活上。好学的人,因此学会了忽悠人的技巧。机场常年出售大师们的音像资料,用刚打完鸡血的热情,说管理相声,把儒道释搬出来,把历史人物搬出来,佐证他的道理。至此,他们好像占据了演说学科的制高点。

我因此一度怀疑我这门《商务演说培训课》存在的必要性。我开始担心,人们已经把演讲的能力想象为奸猾、狡诈、欺骗了。

不过我还是得说:影响别人不是目的,正确地影响才是。怎么能保证自己的正确?那就是你的基点必须真诚和善意。

Posted in Presentation, Training at 七月 12th, 2010. No Comments.

人们是如何讨厌自己的短板的

人们都喜欢继续深造那些自己较擅长的技能,而讨厌去补自己的短板。

因为擅长的那些技能,曾经为自己带来过乐趣,也带来过信心,甚至带来过荣誉。即便是没有带来什么激动人心的荣耀,也为自己带来过安全感,带来一些小小的满意。最典型的应用,可能就是在求职和求偶的过程中成功运用了它。所以,更愿意在此更上一层楼,如果能成为自己的最大优势,炼就纵横天下的独门绝技就更好了。

我们的短板,就是我们的缺陷,我们的不足。它会是我们的痛点,尴尬之处,往往是内心渴望过却仍不能达到的一种状态和境界。中国人爱走捷径,在对待自己的短板的做法,第一种方法往往是绕过去,这样省力,能绕过去躲过去,短板就可以被忽略掉。不让短板能力有登台上场的机会,也就不会搞砸事情,小宇宙运转良好。

人们对演讲演说的态度完全符合这样的规律。

那些讲台上能流畅自信表达的人们,更愿意聆听我的相关话题,重视我给他们的建议。哪怕这些建议他们已经知道,仍会虚心聆听,以求发现他们未知的新东西。不愿意搭理我的,多数是台上表现让人难受自己也难受的人。无论他们如何嘴上说多多请教和学习,实际上就是缺乏行动。初期我愿意给他们一些免费的建议,可是发现得到的回应非常冷漠,于是我放弃了这种自讨没趣的做法。

我给一个著名的市场研究公司的总监写email,就她在刚结束的会议上的表现,给出委婉而礼貌的建议,因为她在只是照读幻灯片,单方向的述说,没有微笑,紧张地躲在讲桌后面,慌乱之中一只脚脱掉了高跟鞋… … 我觉得她可以在这方面努力一下,改善一下,但是,她可能为此大为不快。于是,我甚至想要不要向她道歉,或者表达一些她表现非常之好一类的谎话。我翻阅了我的email,没有找到任何冒犯的词句,也不想误导她对自己真实表现的判断,就决定不再理这个事情。

我用得罪一位女士的代价给自己上了一课。如何为人们提建议,这真是一门学问。所以,不在培训课堂上,我就无法给谁什么真正有用的建议,尤其是这些建议牵涉到调整行为和心态、纠正错误的做法和习惯。即使我能给人们一些有用的建议,因为环境和场合不合适,那些建议也会随风飘散。

Posted in Presentation, Training at 七月 8th, 2010. No Comments.

演讲功夫测试

请下面留言给出你的答案。稍后我给回复者发送Email,给出参考答案。

Posted in Presentation, Training at 六月 12th, 2010. No Comments.

Keynote鳏夫

阿尔戈尔先生,我喜欢称他为老戈。

老戈离婚了。也许是他太喜欢讲台了,太喜欢工作了,太喜欢做幻灯片了。

假如地球要毁灭的时候,人们一般都会跑到爱人的怀里等待死亡。

老戈却选择和老婆离婚,然后打开Keynote,在讲台上和他的观众一起等待死亡。

Posted in Presentation at 六月 4th, 2010. No Comments.

删繁就简,而不是锦上添花。

如果一个演讲者还在学徒期,他们其中99%的幻灯片需要精简。另外1%的人不是他们做的够精简了,而是需要改变的是不认真的习惯。

几乎所有人都有一些奇怪的设想。其中最强烈的一种就是相信只有“增加”才是进。而那些有悟性的人们将会意识到:我们更需要的是删繁就简,而不是锦上添花。

诺贝尔文学奖得主Doris Lessing

Posted in Presentation, Quotes at 五月 18th, 2010. No Comments.

IT实施顾问沟通力培训

课程幻灯片节选

Posted in Presentation, Training at 五月 14th, 2010. No Comments.

跟大腕学习如何发布明星产品

IT企业通过一场精心准备的发布会将自己的新产品推向市场,这是非常重要的环节,企业希望通过发布会快速聚焦业界的目光并赢得称赞。那么,如何打造一个成功的产品发布会?我想起了Apple的iPhone、Palm的Pre、Microsoft的Surface,这三个产品是我喜欢的Cool玩意。

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发布iPhone,Steve Jobs带着一种自信和得意的笑容,这种自信成为iPhone得以迷人的一部分原因。台上很简洁,对着Steve的摄影机隐藏在天花上,屏幕上同时显示iPhone画面和拍摄Steve手上的实景。Steve站在一个小讲台旁,讲台上有一个打印好的提示纸,手上的iPhone用一个线缆连着。台上所有能精简的东西都精简了,让观众集中精力看iPhone的操作演示。 把iPhone实时显示在电脑屏幕或者投影上并不容易,但为了展示这个产品,必须这么做。Apple做到了,所以后来Palm也要跟着这样做,以后发布手持移动产品,我看这样是必须的。把移动手持设备实时链接在大屏幕上做操作演示,这对这款设备及其软件提出了更高的要求,这会给应用Symbian和Android系统的手机以及Kindel这类设备的工程师提出难题,做不到的话,也就不要想在发布会的舞台上做演讲展示了。

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没有找到Surface的官方发布会视频,Flickr和Youtube上很多资料是网友拍的。对于一个新的创新产品,由网友和用户进行个人化的不完整的演绎是不妥的,Apple把它所有能控制的营销接触点都仔细设计过了,这个值得学习。Microsoft在展示Surface的时候,舞台上有点象表演扑克牌魔术。说心里话我很喜欢Surface,虽然Surface驱动的这种茶几电脑和移动手持电脑的方向截然相反,并且我也看不到它有多宽广的市场空间,但是我挺喜欢Surface的界面和人机交互方式。从发布会的现场照片来看,准备的不够充分。从图片上看到,台上那个摄影师在抢镜头似乎变成了主角,另侧的大摇臂也让人分神。地板和桌子残旧布满刮痕,台上有绊脚的线缆… …,微软居然没安排人打理这些细节。

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就软件界面和硬件外观来说,我一直喜欢Palm Pre那种温暖的人性感,这是Apple略为缺少的。Apple是酷,但没有温暖感。就Palm Pre发布会来说,总体感觉有点矜持的感觉。这种矜持抑制了这个Cool产品的现场热量。也许Palm沉寂太久了,也远离公众的掌声太久了,凭借Palm Pre翻身之际仍羞答答的。这和Steve Jobs发布iPhone时自信心爆棚迥然不同。Palm Pre已经挺棒的,希望它能再好一些。

1、可视性:“嗨!你一定为大家带来一件很酷的玩意!” 我首先想到的是:一个不具设计新型的硬件产品难以在发布会上获得青睐;另外,一个充满了枯燥的窗口和表单的数据库这类软件产品,也不大可能让观众沸腾。无论是MacOSX还是iPhone,看起来就是酷毙了。Surface令人眩目,Palm Pre令人惊艳。它们都具有美妙的观感和人机交互。我的建议是:只为那些可视性非常强的产品精心准备发布会,如果你的产品看起来没什么特点,那么你的难点就是在如何给它找到或者配搭一个精彩的视觉效果。调动视觉是第一位的,好比即使Grammy为听觉的东西颁奖,但晚会的舞台美术和嘉宾的装扮也非常重要一样。没有酷的视觉效果,观众的热情难以调动起来。

2、演讲者:“热爱!你热爱你的产品吗?听众能用心感受到你是否热爱它”。 说起演讲者,除了口齿伶俐,“激情”是最为重要的特征。激情可不是象微软Steve Ballmer那样驴子一样疯狂叫喊和夸张的肢体语言。激情,是演讲者融入了对产品的热爱和对客户的理解和期望之后,自然表现出来的自信和流畅的神采。此外,企业要找对一个能代表公司的演讲者。他不一定非是CEO不可,推选首席营销官上场难道不是一个好的做法吗?首席营销官应该是演讲的高手。附带说一句,Apple的营销付总裁Phil Schiller的演讲天份并不高,完全被Steve Jobs的光芒覆盖了。

3、会场环境和设备:“这是个艺术加技术的活儿,如果对搞品味不在行,请保持简洁和有序。” Palm pre的发布现场运用了木桌、石块,屏幕元素也运用了真实世界中的材质效果。在见惯了Apple的酷形象之后,Palm的现场和软件视觉上很有新意,带来了一种人们熟悉的温暖感和亲近感。当然,苹果的黑色加藏蓝色的舞台也很酷,但是毕竟,我们看得太多也看得太久了,Palm让人眼前一亮。这与前两年Adobe使用动植物的形象装点它的软件是一个道理,可惜,Adobe的软件又一次回到了酷酷的后现代字母。这也许就是必然的变化,软硬件产品频繁升级,每次都为它们推出全新的视觉形象真是太难,所以,我们老是在现实和抽象的视觉元素之间换来换去。

Posted in Presentation at 七月 12th, 2009. No Comments.
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