Train Your Team

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经过两年的演讲辅导实践,我整理出这套“经理人团队辅导”方法和流程。这是一套具有平衡感的方法,既能保证辅导的效果,又不会过量地占用经理人精力时间。对于企业采购方来讲,它的性价比也很高。

这个辅导方式基于几方面考虑:

  • 真实任务:辅导会针对经理人真实的演讲任务和情境,经理人会比听课更投入精力和情感。
  • 共同创作:辅导过程是教练和演讲人共同创造的过程,可以产生令人振奋的新成果。
  • 按需定制:辅导的时间和时长,按需定制,符合高级经理人的工作节奏。

Coaching process

  • 现场辅导:第2-3部分通常连续起来,1~2天。通常一天辅导5人,两天10人。如需要更仔细的辅导,第2-3部分可以有两轮辅导。
  • 专业支持:为让演讲者做好准备,和演讲活动顺利进行。教练会安排在1、4、5部分给予专业工具的支持,包括:邀请函、自我演练指南。如果经理人需要教练带领实境演练,则安排在第4部分。

01

 邀请思考:Invitation to Think

在辅导前7天,发送“邀请函”给演讲人,做好以下准备:

  • 确定立意和主旨(Big Idea)。
  • 理解演讲现场的情境。比如,TED-like演讲的形式和要求
  • 选择演讲的策略:讲故事?还是说理?
  • 阅读教练指定的“参考文章”。

02

一对一辅导:One to one Coaching

每位演讲人辅导1~2小时。

1. 试演讲:演讲者面对教练,按照PPT初稿全时试讲一遍。教练可以:

  • 理解演讲者的立意
  • 理解叙事或故事的结构
  • 发现逻辑的裂缝和语义的断点
  • 观察演讲者的表达风格
  • 观察演讲材料(PPT或音视频)运用的效果

2. 内容梳理(Content Layout):与教练对话和讨论。教练为演讲者整理内容,并在白板上视觉化呈现出来。

Layout

帮助演讲者:

  • 澄清演讲的立意和核心观点
  • 提出增添或删减的建议
  • 为演讲设计结构和逻辑线,包括:递进、转折、呼应、总结
  • 为演讲增添亮点和活力:音视频多媒体、互动等

3. 编排故事板(Storyboarding):讲解故事板技术,辅导演讲者编排故事板。

Stroyboarding

  • 推演内容线索,以合适的“粒度”固化演讲
  • 再次校正逻辑的裂缝和语义的断点
  • 做有语境的排练

“框架图”和“故事板”,是我辅导演讲的重要工具。能迅速为演讲人理清观点、逻辑结构、故事主线。通常高级经理人在时间充满的情况下,只要这两步能有效完成,演讲的效果已经能得到显著改善。

03

集中培训(Curricula all together)

集中所有演讲者,讲授共性部分:讲台风貌和表现力技巧

  • 台上表现力:语言和肢体语言
  • 如何克服怯场?
  • 如何不背稿又保持PPT演讲的流畅性?
  • 演讲型PPT的设计要点
  • 如何自我演练?

04

演练(Rehearsal)

  • 自我演练:自我演练的指南,做课后自我演练
  • 实境演练:教练带领演讲者进行临场实境彩排

05

回顾学习(Review)

  • 教练带领项目复盘
  • Q&A

杨天颖  Gary Yang

  • 商务演讲教练,自由培训师。
  • NPO和IT技术社区演讲顾问
  • 为全球500强提供Business Presentation高阶训练

专注于为中国地区最具挑战的商务演讲与呈现任务,提供辅导和训练;为兼具创新力和表达愿望的经理人,提供培训课程和教练。常年为全球500企业提供Business Presentation课程;为CEO峰会、大型论坛、技术社区提供专业的演讲训练;为企业高管和创始人做定制的演讲辅导。